Cada inmobiliaria es un mundo. Por eso, elegir las herramientas correctas para que tu equipo sea productivo es un proceso difícil y ¿qué ocurre si no estás a gusto con tu elección? ¿y si decides cambiar tu software inmobiliario?

Investiga, compara, elige y… Repite.

Existen muchas alternativas para cubrir las necesidades de tu inmobiliaria. Una sencilla búsqueda en google por “software inmobiliario” te mostrará los principales resultados.

Te recomiendo crearte una tabla para comparar todos los puntos fuertes, débiles, oportunidades y bloqueantes de cada una de las herramientas.

¿Qué puntos debes comparar?

Muchos son los aspectos que debes tener en cuenta durante tu investigación del software inmobiliario perfecto para ti. No solo el precio. De hecho, dado que la mayor parte de soluciones tienen un coste similar (menos de 50€ / mes), el precio es lo que menos debería preocuparte. En serio, ¿que son 10€ más o menos a cambio de cerrar una venta más al mes gracias a elegir la solución adecuada?

A continuación te dejo algunos de los puntos cruciales que debes tener en cuenta y comparar entre todas las soluciones:

  • Herramientas
    • ¿Cómo funciona la sincronización con portales?
      • ¿Cuánto tiempo tarda de media en sincronizar cada portal?
      • ¡Consejo! Pregunta a los portales con los que trabajas (Fotocasa, Idealista, Pisos.com, etc.) con qué software se sincroniza mejor.
    • ¿Registra automáticamente las demandas de los portales?
    • ¿Cómo funciona el cruce de demandas?
    • ¿Te permite enviar campañas de email? ¿Y de SMS?
    • ¿Puedes gestionar tus tareas? ¿Y el planning de tu oficina?
    • ¿Puedes obtener valoraciones o ACMs de tus inmuebles?
    • ¿Te muestra informes sobre tu estrategia comercial o de marketing?
    • ¿Mantiene tu cartera de clientes informada en tiempo real de tus novedades?
    • ¿Se puede usar desde un móvil o tablet?
  • Página Web
    • ¿Puedes crear tu web?
    • ¿Qué diseños tienen disponibles?
    • ¿Es responsive?
    • ¿Te ofrece herramientas de SEO? Blog, secciones, integración con Google Analytics…
  • Colaboración con otras agencias
    • ¿Es posible compartir inmuebles con otras agencias?
    • ¿Puedes trabajar con la MLS Nacional?
    • ¿Cómo compartes inmuebles con agencies que usan un software diferente?
  • Límites
    • ¿Te limita de alguna forma el número de usuarios?
    • ¿Puedes crear tu propia red de oficinas y gestionarlas todas desde una sola cuenta?
  • Precio
    • ¿Tiene permanencia?
    • ¿Tiene cuota de alta?
    • ¿Te aplica un coste diferente el primer año que el resto del tiempo?
    • ¿Te cambia el precio según aumente el tamaño de tu empresa?
  • Valoraciones en Internet
    • Busca valoraciones de sus clientes en Google, Facebook, TrustPilot
  • Formación

Migración

Lo más temido por todos los gerentes de inmobiliarias: ¿qué pasa con mis datos?

Antes de preguntar a tu próximo proveedor cómo puedes hacer la migración de datos, debes preguntarte: ¿y cómo me permite mi proveedor actual exportar mi información?

Este punto es mucho más importante de lo que te imaginas. Ninguna permanencia o comisión por cancelación te va a impedir cambiar más que un simple “mi software actual no me deja sacar mis datos”.

Adaptación

Debes asegurarte de que tu equipo saca el máximo partido a tu inversión. No sólo por contratar un CRM o una Web vas a ver como las ventas de tu inmobiliaria se disparan. Es importante que tu equipo reciba la formación adecuada, tenga videos y documentos disponibles y sean sencillos.